Pharmahersteller und Pharmaunternehmen aus der Pharmaindustrie als Direktlieferanten erhalten von Krankenhäusern und Ärzten Verordnungen, die sie mit den Kostenträgern direkt abrechnen können. Bei der Abrechnung von beispielsweise Arzneimittel, Impfstoffe, Diabetikerbedarf und Haemoctine sind oft vertrags- bzw. kostenträgerspezifische Besonderheiten zu beachten, die der Leistungserbringer kennt. Diese Besonderheiten an ein externes Abrechnungszentrum zu vermitteln ist oft aufwändig und mit einer erhöhten Fehlergefahr bei der Abrechnung behaftet. Deshalb ist die Selbstabrechnung gegenüber den Krankenkassen vorteilhaft und oftmals die kostengünstigere Lösung für Leistungserbringer im Gesundheitswesen.
Die Abrechnung muss gemäß § 300 SGB V erfolgen und wird oftmals schon von der eingesetzten Software unterstützt bzw. kann als Software-Modul erworben werden. Die Abrechnung der Leistungen zwischen den Krankenkassen und den Leistungserbringern nach der Gesetzesvorgabe § 300 SGB V sind dann leicht umzusetzen. Zumal die Daten oftmals schon in digitaler Form beim Leistungserbringer vorliegen.
Eine Auslagerung der Abrechnung an eine externe Abrechnungsstelle ist dann aus dem Gesichtspunkt der gesetzeskonformen Abrechnung nicht mehr erforderlich. Dennoch sind viele Leistungserbringer bei einem Abrechnungsinstitut wegen der Finanzierung bzw. Online-Vorfinanzierung. Der Grund hierfür ist, dass sie auf die Vorfinanzierung angewiesen sind und nicht solange warten wollen, bis die Krankenkassen die Rechnungen begleichen.
Für Leistungserbringer, die direkt mit den Kassen abrechnen, ist Online-Factoring eine günstige Vorfinanzierungslösung
Online-Factoring bzw. Online-Vorfinanzierung via Internet ist eine sehr kostengünstige Variante, um schnell und einfach die notwendige Liquidität sicherzustellen. Der Leistungserbringer schreibt seine Rechnungen und sendet diese an die Krankenkasse bzw. an den Kostenträger. Möchte er von der günstigen Vorfinanzierungslösung der SozialFactoring profitieren, überträgt er einfach die rechnungsrelevanten Informationen (Rechnungsausgangsbuch) an die SozialFactoring. Diese überweist pünktlich zum vereinbarten Termin den Gegenwert für die Leistung. So bleiben Pharmaunternehmen dauerhaft liquide und finanziell flexibel.
Das Online-Factoring-Verfahren der SozialFactoring bietet zusätzlich mehr Übersicht über ein Internet-Portal. Alle relevanten Informationen über die Außenstände sind jederzeit im Blick. Neben dem aktuellen Status der Rechnungen stehen im Internetportal OP-Listen, Zahlungseingangslisten und Datev-Dateien für die Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Natürlich alles ohne Aufpreis. Für den externen Steuerberater besteht ebenfalls die Möglichkeit, einen automatischen OP-Ausgleich durchzuführen.
