Ein Taxi steht in einer Schlange mehrerer Taxis.

Krankentransport und Taxi

Abrechnung und Vorfinanzierung

Fahrten, die im direkten Zusammenhang mit der medizinischen Versorgung stehen, wie beispielsweise ambulante Reha, onkologische Strahlen- und Chemotherapie sowie Dialyse, werden von den gesetzlichen Krankenkassen übernommen. Voraussetzung hierfür ist eine ärztliche Verordnung. Solche Verordnungen sehen Einzel- oder Serienfahrten vor, die oftmals mit dem Taxi erbracht werden. Aber auch der Transport von Rollstuhlfahrer und Verlegungsfahrten, die beispielsweise notwendig sind, um mit einem Taxi oder im Rahmen eines speziellen Krankentransports von einem Krankenhaus in ein anderes verlegt zu werden, gehören zum umfangreichen und zeitgebundenen Aufgabenspektrum.

Um diese logistischen Herausforderungen zu meistern, ist es wichtig den Überblick zu behalten,
und den Aufwand in der Verwaltung und besonders bei der Auftragsabwicklung und -kontrolle sowie bei der Rechnungsstellung zu verringern. Dies gelingt nur mit dem Einsatz einer modernen Taxi-Software, die auf die Bedürfnisse der Taxiunternehmen und Mietwagenunternehmen zugeschnitten ist.

Die Software sollte daher mindestens folgende Aufgaben unterstützen:

  • Schnelle und übersichtliche Auftragserfassung, Auftragsverfolgung und Tourenplanung
    Die Leistungskataloge zur Abrechnung mit den Krankenkassen abbilden
  • Automatische Aktualisierung der Kostenträgerdateien zur Abrechnung
  • Abrechnung gemäß § 302 SGB V gegenüber Krankenkassen (ITSG – Standard)
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken bieten
  • Bei der Abrechnung (Einzelfahrt, Serienfahrt, Krankentransport, Rettungswagen) von Krankenfahrten sind die Leistungserbringer (Taxi, Mietwagenunternehmen) sowie die beauftragten Abrechnungsfirmen zudem verpflichtet, die erbrachten Fahrten gegenüber den Krankenkassen auf elektronischem Wege gemäß § 302 SGB V (Datenträgeraustausch) abzurechnen.

Ein fortschrittliches, modernes Taxiunternehmen ist so aufgestellt, dass sie zur Abrechnung keine Abrechnungsstelle bzw. kein Rechenzentrum mehr benötigt. Viele Taxiunternehmen sind jedoch wegen der Vorfinanzierung bzw. Finanzierung bei einem Abrechnungsunternehmen und müssen für Leistungen bezahlen, die sie selber wesentlich günstiger erbringen könnten. Zumal die relevanten Abrechnungsdaten sowieso in der Software schon oftmals vorhanden sind.

Für diese Taxiunternehmen haben wir deshalb das Angebot factomat entwickelt, das sofortige Liquidität zu günstigen Konditionen ermöglicht. Das Taxiunternehmen muss dann nicht mehr über eine externe Abrechnungsstelle abrechnen, um seine Liquidität sicherzustellen. Viele Taxiunternehmen haben sich deshalb schon für factomat entschieden. Darüber sichern sie ihren individuellen Liquiditätsbedarf flexibel und zu günstigen Konditionen.