Perfekt im Office

Büro ist überall dort, wo Informationen eingehen und als Ergebnisse weitergeleitet werden, ganz gleich ob dies elektronisch, telefonisch oder auf Papier geschieht.

Büroarbeit aber ist grundsätzlich unbegrenzt. Man kann eben beliebig lange an Berichten, Folien oder Ablagen „feilen“, ohne die Wertschöpfung zu erhöhen.

Die Lösung heißt: Das Büro professionell managen und kompetent in die digitale Zukunft führen. Dazu bedarf es einiger weniger Grundprinzipien: Posteingänge auf dem Schreibtisch, im E-Mail-Postfach und auf anderen digitalen Kommunikationskanälen übersichtlich halten, Aufgaben bündeln, Abläufe optimieren. Das Ergebnis ist: Verstärktes Selbstmanagement, höhere Effizienz der Arbeitsorganisation und mehr Freude im Büro.

Auszüge aus dem Inhalt:

• Informationsmanagement
• Sofort-Prinzip für den leeren Schreibtisch und ein leeres E-Mail-Postfach
• Wiedervorlagetechniken  - so nutzen Sie Ihre Technik noch besser
• Ballast abwerfen
• aus den Augen aus dem Sinn und trotzdem nichts vergessen
• vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch mit einheitlicher Ablagestruktur
• Prozessabläufe optimieren - Effizienz durch Standards
• das Organisationshandbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen
• Notizen digitalisieren mit OneNote
• E-Mails rationell bearbeiten
• Ziele und Zeit konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen
• Methoden und Werkzeuge für optimales Zeitmanagement
• Prioritäten setzen und durchsetzen und damit die Verzettelung vermeiden
• digitale Termin- und Aufgabenplanung
• Grundlagen des Zeitmanagements für Büro und Umsetzung mit elektronischen Hilfsmitteln
• persönliche Faktoren - Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen sie mit Störfaktoren umzugehen
• Kontrolle und Belohnung - durch gute Selbstorganisation nachhaltig wohlfühlen

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Assistenten/innen und Sekretärinnen und alle, die sich selbst besser organisieren wollen.