Perfekt im Office

Büro ist überall dort, wo Informationen eingehen und als Ergebnisse weitergeleitet werden, ganz gleich ob dies elektronisch, telefonisch oder auf Papier geschieht.

Büroarbeit aber ist grundsätzlich unbegrenzt. Man kann eben beliebig lange an Berichten, Folien oder Ablagen „feilen“, ohne die Wertschöpfung zu erhöhen.

Die Lösung heißt: Das Büro professionell managen. Dazu bedarf es einiger weniger Grundprinzipien: Schreibtisch übersichtlich halten, Aufgaben bündeln, Abläufe optimieren, Aufbewahrung strukturieren. Das Ergebnis ist: Verstärktes Selbstmanagement, höhere Effizienz der Arbeitsorganisation und mehr Freude im Büro.

Auszüge aus dem Inhalt:

• Informationsmanagement
• Sofort-Prinzip zum leeren Schreibtisch                   Wiedervorlagetechniken  - so nutzen Sie Ihre Technik noch besser
• Ballast abwerfen
• E-Mail-Management
• Aus den Augen aus dem Sinn und trotzdem nichts vergessen
• Aktenführung und Aktenplan für Papier und PC
• Prozessabläufe optimieren - Effizienz durch Standards
• Das Organisationshandbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen
• Ziele und Zeit konkret planen und dadurch  mehr Zeit gewinnen
• Methoden und Werkzeuge für optimales Zeitmanagement
• Prioritäten setzen und durchsetzen und damit die Verzettelung vermeiden
• Termin- und Aufgabenmanagement
• Grundlagen des Zeitmanagements für Büro und Umsetzung mit elektronischen Hilfsmitteln
• Persönliche Faktoren - Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen sie mit Störfaktoren umzugehen
• Kontrolle und Belohnung
• Durch gute Selbstorganisation nachhaltig wohlfühlen

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Assistenten/innen und Sekretärinnen und alle, die sich selbst besser organisieren wollen.