Perfekt im Office 4.0 – neue Impulse für die Büroarbeit in Zeiten der Digitalisierung

Büro ist überall dort, wo Informationen eingehen und als Ergebnisse weitergeleitet werden, ganz gleich ob dies elektronisch, telefonisch oder auf Papier geschieht.

Büroarbeit aber ist grundsätzlich unbegrenzt. Man kann eben beliebig lange an Berichten, Folien oder Ablagen „feilen“, ohne die Wertschöpfung zu erhöhen.

Die Lösung heißt: Das Büro professionell managen und kompetent in die digitale Zukunft führen. Dazu bedarf es einiger weniger Grundprinzipien: Posteingänge auf dem Schreibtisch, im E-Mail-Postfach und auf anderen digitalen Kommunikationskanälen übersichtlich halten, Aufgaben bündeln, Abläufe optimieren. Das Ergebnis ist: Verstärktes Selbstmanagement, höhere Effizienz der Arbeitsorganisation und mehr Freude im Büro.

Auszüge aus dem Inhalt

• Prinzipien im digitalen Büro
  • Informationsquellen und Informationsarten und wo speichere ich sie ab?
  • Sofort-Prinzip für den leeren Schreibtisch und ein leeres E-Mail-Postfach
• Ordnung analog und digital
  • aus den Augen aus dem Sinn und trotzdem nichts vergessen – die analoge und digitale Wiedervorlage
  • Notizen digitalisieren mit OneNote
• Kommunikation schnell und professionell
  • E-Mails rationell bearbeiten
  • Digitale Netzwerke im Unternehmen
  • Jour-Fixe und Meetings digital managen
• Teamübergreifend arbeiten
  • Projekte straff planen und durchführen
  • Projekte mit Kanban-Boards organisieren
• Ziele und Aufgaben konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen
  • Methoden und digitale Werkzeuge für optimales Zeitmanagement
  • Digitale Termin- und Aufgabenverwaltung
• Persönliche Faktoren – identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen
  • Kontrolle und Belohnung – durch gute Selbstorganisation nachhaltig wohlfühlen

Referent:

Brigitte Jahn, Büro- und Managementservice